数码印刷

FTP文件传输在印刷设计中的应用技巧

来源:科印网作者:网络时间:2014/09/06 点击:
  1.做好传输前的沟通
  在上传印前输出文件前一定要将文件的基本情况告之接收方。比如,对于报纸输出文件而言,需要沟通报纸版面的总数、版序、版面色彩(彩版、红版或灰版)、拼版要求、印刷设计份数、全部传版结束后是否有改版等信息。
  2.认真检查印前输出文件
  在上传印前输出文件时,最好对每一个印前输出文件单独进行打包压缩;同时,应该注意不要缺少文件,特别是使用方正飞腾排版软件设计印刷制作的印前输出文件,一定要包含所链接的图像文件。
  3.正确进行文件传输
  在将印前输出文件上传到FTP文件服务器时,对于大文件最好是一个一个地进行上传,不要同时上传多个大文件,防止出现掉包现象。在排版软件中将排版结果发排(或输出)为输出文件时,应尽量将整个印前输出文件拆分为多个小文件进行打包压缩传输,但前提是排版软件必须具备这样的功能。比如,方正飞腾排版软件在发排印前输出文件(PS或EPS文件)时,可以选择在印前输出文件中不包含图像文件,将PS或EPS印前输出文件和所有图像文件分别打包压缩,这样文件上传和下载的速度和完整性都能得到良好的保证。对于一些不具备自动拆分输出文件功能的排版软件,也应尽量上传信息量比较小的排版文件给接收方,由接收方生成信息量更大的印前输出文件进行输出。
  4.合理使用多线程方式上传或下载印前输出文件
  在上传或下载印前输出文件时,可以使用多线程方式,以提高文件的上传或下载速度。但是,应该根据文件信息量大小,确定使用合适的线程量或使用单线程进行上传或下载,有时使用最大的线程量对文件进行上传或下载并不是好事。
  5.文件有改动时及时通知接收方
  在上传印前输出文件时,如果遇到需要改版的情况,应该及时发送消息,告之接收方使用正确的印前输出文件进行输出。接收方在下载文件的过程中,也应注意仔细查看通知,如果需要改版重传,不要将错误的印前输出文件用于印刷设计。
  6.正确进行文件的下载
  在下载印前输出文件时,应该等到一个文件完全上传结束后,再对该文件进行下载;当有文件正在上传时,最好不要进行文件的下载操作,以免影响发送方上传文件的速度。
  7.正确保存下载文件
  当文件被下载后,应将下载文件解压到一个固定的文件夹中,以免造成文件保存混乱。