对传统书刊印刷设计企业引入数码印刷设计的探讨

近年来，受互联网、新媒体形式以及电子出版物的影响，传统出版形态发生了很大的变化：单一出版物印量不断减少、出版物品种不断增多、出版周期不断缩短、按需生产的需求越来越多，这些变化无疑给传统书刊印刷设计企业的经营带来了巨大影响。为了适应市场的变化，许多传统书刊及商业印刷设计企业率先尝试引入数码印刷设计技术，并积极探索与互联网相融合的方式方法，试图对传统书刊印刷设计的生产流程和运营模式进行改造。几年过去了，无论这些尝试是成是败，但都在数码印刷设计的发展道路上迈出了有意义的一步。本文将就传统书刊印刷设计企业引入数码印刷设计的运营模式及对生产流程的改造进行粗浅的探讨。
传统书刊印刷设计企业引入数码印刷设计的动机
　　·对传统业务的有机补充：通过数码印刷设计技术为传统客户提供更加全面的服务，对现有业务进行补充和延伸，如样书生产、补单、小批量订单的生产等。
　　·伺机拓展新的业务空间：网络信息化时代，不能因动作慢而输在起跑线上。因此，许多企业积极建设网络渠道尝试W2P（Web to Print）？营模式，如DIY个性化照片书、按需出版等。但实践引证，网上接单只是众多业务获取的手段之一，网络也只是实现数码印刷设计的工具之一，绝不是唯一，重要的是如何“用IT的思维思考印刷设计那点事儿”。
　　·创新数码印刷设计模式：数码印刷设计是业内都看好却鲜有真正意义成功的生产方式，面对当下竞争日益激烈的大环境，许多印刷设计企业孤注一掷投身数码印刷设计，本着的精神是：唯有大胆创新走出一条从未走过的路，方有可能冲出重围，成为数码印刷设计的领航者。
　　·传统流程与数码印刷设计工作流程的完美融合：通过ERP及生产管理平台的开发整合，使传统书刊印刷设计企业小到几本、几十本书的订单，大到几万几十万册的订单，均可进入一个统一的生产流程，实现高效率、低成本的订单管理、生产管理及成本核算，使企业既具有超大规模印刷设计企业的产能和吞吐量，同时又具有中小型印刷设计企业的精细化管理及灵活性与便利性。
目前国内数码印刷设计模式分析
　　·低端传统数字快印模式：多由早期的打字复印店发展而来，近年价格战激烈、产品缺乏差异化，较大规模的连锁企业少，许多企业面临？营模式创新的挑战。
　　·面向按需出版的工业化喷墨数码印刷设计模式：典型代表为凤凰传媒集团，以工业化数码印刷设备联线后加工生产实现高产能数码印刷设计生产，业务来源主要为凤凰传媒集团内部的出版业务，不具备可复制性。
　　·面向大众的网络印刷设计模式（DIY网络印刷设计）：典型代表是网易印象派以及2013年底关闭的涂书网。这种模式的关键是订单的转化，虽然貌似面向庞大的消费群体，但目前转化率极低且订单小而杂，很难形成规模化的利润模式。
　　·对传统印刷设计业务的补充：这是目前大多数传统印刷设计企业进入数码印刷设计时的做法，不完全符合数码印刷设计的运行规律，也无法发挥数码印刷设计的效率，从而获得丰厚的利润。

传统书刊印刷设计企业引入数码印刷设计技术的模式探索
　　数码印刷设计的运营需要依赖于网络及IT技术、数字技术、印刷设计技术等多项技能的支撑，更为重要的是需要外部环境的配合，尽管目前有许多国内外的成功案例可以借鉴，但在国内真正运营成功的案例仍乏善可陈并且均很难复制。
　　·数码印刷设计的产品定位
　　数码印刷设计成功的关键是“产品定位与产品开发”。根据对传统书刊印刷设计企业的成本分析及生产能力分析，应将进入数码印刷设计的产品定位在以下3个方面。
　　（1）定位于高端个人自出版系统--面向有需求的高端人士
　　高端人士对单一产品的单价不敏感，只要用高品质、高质量、独特设计印刷的产品加以回报，即可发生交易，并且便于通过起初的交易，带来交易粘性，从而获得持续的订单数量和丰厚的利润。
　　自出版产品包括：高档照片书，高档纪念册（如以生日、婚纱为主题等），自出版书籍（如微博书等），高档菜谱，礼品书定制？？
　　避开现有在线印品系统的低价竞争，突出个性化及按需印制优势，以高端取胜。每个模板就是一款产品，消费者只需选择自己喜欢的产品并将图片和文字上传到这个产品里，专业人士会帮助他完成所有的后续工作，大大简化了消费者的操作，让消费者在线购买一本精品“册就如同在京东商城里购买一个商品那么友好简单。
　　（2）定位于出版社及各类书刊产品的系统--面向出版社
　　出版社拥有着最大的印刷设计品资源，”内容为王“，有内容资源的出版社掌握着各类印刷设计企业的命运。而出版体系的改革，促使未来出版社必然朝着按需出版的方向发展。而目前大多数中小出版社在思考如何进入按需出版时有许多疑惑：是出版社自行上马数码印刷设备实现按需出版，还是借助于第三方的途径？凤凰传媒的成功是将集团内部大小出版社的零散订单需求集合起来，形成订单池，确保数码印刷设备的产能得以发挥，而其他出版社无法形成足够多的小批量订单需求，草率投入数码印刷设备，未必能达到预期的效果，为此均持观望态度。
　　传统书刊印刷设计企业借助于现有的出版社资源，通过数码印刷设计技术强化传统印刷设计生产服务，启发出版社的需求，为出版社客户提供一站式增值服务，如为出版社图书提供二维码信息服务等。
　　为出版社服务最为关键的是流畅的系统和对知识产权的保护。为此，印刷设计企业需提前准备开发或融合第三方出版流程软件（专业版权处理系统、出版物印刷设计生产管理系统），挖掘出版社业务资源，为出版社提供按需印刷设计并提供版权保护，如利用软件系统生成指定印量的PDF文件，待印刷设计量达到指定数值后，PDF文件自动销毁，实现版权保护。
　　除出版社客户以外，在这个体系下还可以满足其他各类型书刊的在线定制和加工，如：高质量标书、年报，个人书籍（微博书）等。
　　目前各种在线或数码印刷设计系统，针对这一领域的服务很少，并不很完善，但其市场增长空间很大。

　　（3）定位于”相对标准化“的商业客户的产品--企业客户
　　现有数码印刷设计不太成功的一个根本？因是”太过于个性化“，太过于个性化的直接后果就是每一个订单都必须独立加工，即使有一定的利润，但成本消耗以及产能效率都是有限的。要想数码印刷设计成功，必然要向工业化生产的方向发展，而工业化生产的基础就是相对标准化，数码印刷设计以及现在的IT技术正好提供了在相对标准化的情况下还能保持个性化需求的现实，如果数码印刷设计不发挥此功能和效率，必将失败无疑。
　　商业印品包括：单页传单（单面或正反面）；名片，折页，手册、说明书，企业样本，海报，信封信纸，入场券、兑换券、门票，标牌，卡片？？
　　这些产品可在系统中按照设定好的纸张大小、纸张克重、装订方式等进行勾选，用户只要上传自己的图片，或由在线平面设计师为其设计印刷，提交订单后即可完成交易。
　　所谓相对的标准化，就是纸张大小、纸张克重、装订方式等参数的可选数量是有限的，这是国外网络印刷设计生产的主流模式，商业企业只需在其中选择即可满足自己的需求。
　　·传统与数码印刷设计系统的融合
　　数码印刷设计是对传统印刷设计的有机补充，通过ERP及数字化工作流程软件，将数码印刷设计与传统印刷设计的信息进行共享及管理，目标是实现高度自动化。
　　传统印刷设计企业可以根据实际需要扩展平台，将传统印刷设计工艺流程与数码印刷设计流程相整合，实现整个公司生产的集中化管理。系统平台可以按照订单的印数、开本以及其他因素，结合自动合版功能，将订单输出到数码印刷设计生产流程或传统印刷设计生产流程中进行生产，使平台具备生产总调度的功能，可以加快生产排期以及生产监控，最大保证公司各类型设备的开机率，传统与数字流程的融合是通过ERP系统的内部沟通实现的。
结论
　　印刷设计数字化和数码印刷设计无疑是印刷设计业未来的发展趋势，引入数字理念，实施数码印刷设计，是现阶段传统印刷设计企业必须思考的话题，也是势在必行的决策。为了这一目标，企业需做好跨界技术、产品定位以及心理等诸多方面的准备，确保跟上行业发展的节奏，为自身未来的可持续性发展奠定基础。