　　DTP是Desk To Publishing之缩略语，意为桌面出版。原先由专业的制版公司进行的组版处理改由电脑来进行(DTP排版)，为此而用的软件称DTP软件。操作人员使用DTP软件在个人电脑的屏幕上将包含文本和图像等的文章内容，一边编排一边编页码。由于在输入文章内容的同时，能按版式指示和版面设计印刷指定进行相应的编排，故可以实现无差错地编排页码。与DTP同时流行的词有WYSIWYG。

　　WYSIWYG的全称是What You See Is What You Get，语句之意是所见即所得，意思是编排的组版结果可被作为印刷设计结果获得。自1988年起成为国际上普遍使用的用语。转意译为综合文件整页编排系统。

　　自动组版

　　DTP组版是由操作人员在屏幕上进行组版处理，与此相对，自动组版就是靠电脑自动地进行组版处理。自动组版工作是从数据库自动地取出文章内容，或者是利用事先准备好的资料。版式指示和版面设计印刷指定都作为程序和参数事先准备好。相当于是DTP组版的操作人员由程序和参数来负担。

　　可是，DTP组版在版面设计印刷指定，版式指示，以及文字和行距的组版处理方面，因为是利用DTP软件中的程序帮助来实现的缘故，可谓是半自动组版。对于自动组版系统来说，分为两种方式，即操作人员利用DTP软件中的组版程序完成组版的半自动组版方式，使最小限度的自动处理功能靠追加提升功能的方式，以及组版处理完全使用自动组版专用软件来完成的方式。

　　DTP组版和自动组版的成本构造有很大不同。在DTP组版方面，操作人员是以页为单位进行组版处理的，所以排版费用与页数成正比。而自动组版针对版式指示，版面设计印刷指定则是靠事先给定的程序来进行，虽然有初期投资，但不全因页数增多而增加成本。DTP组版主要依靠操作人员的技巧适应版面构造多变的出版物，而自动组版则是针对反复使用已经规定好的版式和版面设计印刷出版物。

　　XML

　　从狭义上讲，1998年由W3C提出的，全称为Extensible Markup Language，译意为可扩展标记语言。能满足XML建议条件的数据称XML文件。从概念上讲，将XML文件的应用简称为XML。自1988年，在Web上被广泛利用。XML正处在系统之间，企业之间的数据交换需求高涨的时代，在这种时代的背景下普及会加快。

　　DTD和Schema

　　对XML的文件格式进行定义的方法有若干种。传统的方法是采用DTD(Document Type Definiton意指文件类型定义)，这是从SGML时代延续下来的。DTD在XML文件所扮演的角色就是定义XML文件的元素架构，元素标记和属性。

　　为此，新的定义方法XML Schema已完成标准化。XML Schema(意为XML架构)是使用XSD(XML架构定义)对文件类型进行定义的，比如可以对数值的形式和数值的范围等做出规定，比DTD更强大。不过，在办公室作为应用于文件处理的文件类型定义，有DTD足够了。

　　DITA

　　DITA的全称是Darwin Information Typing Archtecture(达尔文信息类型化体系结构)。这是规定XML文件格式的一种国际标准。DITA是基于XML的体系结构，用于发布技术信息。它支持模块化的信息创造方法。

　　DITA文件是用叫做Topic(项目)的基本单位记述，多数的Topic利用称做图解的构成信息组织，编成指南手册等。组版语言原本是为重复利用文件设想出来的，至于DITA则是想更进一步谋求文件处理的系统化。

　　Topic是具有标题与具有某种形式内容的信息单位，具有一个主题或回答提问的含义，范围最窄，作为一单位，进行编辑之际需要适当地延伸范围。作为项目的文件类型早已准备好reference、Task、Topic等的既定文件格式。这种既定的文件格式还会陆续增加，因为用户也会不断根据需要扩充文件格式。靠DITA编成的文件内容，转换为HTML为Web网页所利用，或者转换为PDF供出版物使用。

　　图像和SVG

　　作为文件的内容，图像可分为光栅图像和矢量图像。光栅图像(Raster Image)的典型例子是常用于手机图像交换的JPEG。矢量图像(Vector Image)是由线、折线及多角形组合起来的图形。有图解等应用专用形式和Windows用的WMF/EMF等多种形式。

　　SVG(Scalable Vector Graphics)作为Web等使用的矢量图像的标准形式得到公认，其特征是使用XML文法来定义，至于SVG，还有手机和编排系统利用的被做作SVG Tiny的小规模组。在Web上已经免费安排了SVG Viewer。

　　此外，在SVG中若使用图像标记来指定JPWG、PNG，也可以包含屏幕图像。

　　XSL-FO和XSLT

　　XSL-FO的全称是Extensible Stylesheet Language—Formatting Objects(格式化对象的可扩展样式表语言),XSL-FO是一种用于文档格式的XML置标语言，在SGML的时代，DSSL的国际标准曾有过相同目的，但到了XML的时代，XSL-FO就取代了DSSL。

　　XSL-FO的规格规定着形形色色的组版对象，如页面标准、页面范围、分段对象、齐行要求、表格等。此外，页面标准的出现顺序，段落前后的强迫改页的有无，段落的间距，在段落内禁止改页等，对自动组版之际目标的计划，可在事前由其文件信息及其数值来指定。

　　利用XSL-FO来处理XML文件时，在第一阶段，将XML文件自动转换为由版面设计印刷指定的XSL-FO文件。在第二阶段，一边解析XSL-FO文件的版面设计印刷指定，一边在页面上进行内容编排处理。第二阶段才算是组版处理，组版处理完毕的结果多半输出为PDF。

　　此外，在第一阶段从XML转换为XSL-FO时使用的是称做XSLT的语言。XSLT(XSL Transformations)是为了从XML转换为XSL-FO而引进的，这一转换非常关键，所以XSLT已经成为独立的语言格式。

　　PDF

　　当将组版的结果，经由Web为大家共享，或者是为了将组版结果转交给印刷设计公司时，就需要能保持组版结果的电子文件，即能够表现页面的电子文件。

　　在能够实现这种功能的电子文件形式当中，最为通用的就是PDF。PDF是1990年初，由Adobe Systems开发的，PDF的使用说明书于2008年按照ISO 32000-1的国际标准规格发布。

　　HTML和XHTML

　　HTML的全称是Hyper Text Markup Language，意为超文本标记语言。由于是在Web上表述信息，又因为是利用分散信息，便成了利用SGML文法定义的文件格式。HTML根据XML文法重新定义的便是XHTML。

　　CSS

　　CSS的全称是Cascading Style Sheet，意为层叠样式表单，CSS语言是一种标记语言，通常由HTML编成的Web页面上对版面设计印刷和文件等格式进行定义。CSS基本上是由对版式适用对象的选择功用和表述版式的规则构成。提倡CSS的背景是Web浏览器普及，Web可在屏幕上对话式地操作的时期，对HTML上追加了指定版面设计印刷的功能，从而增加了其利用度。此外，CSS不仅对HTML，还可以对XHTML和XML文件进行版面设计印刷指定。

　　Tool

　　Tool通常有工具或手段之意，这里有为了改善电脑的利用环境，具有单一功能的小规模软件之意。

　　在DTP方面，凡是使用数据的DTP软件，由独自的形式编成的外部文件来保存。由于记述文件的形式没有与应用软件分开，如InDesign、QuarkXPress等特定软件编成的文档被其他软件利用时，有必要使用1对1的转换装置。

　　对此，XML、SVG、XSL-FO、DITA、HTML、CSS均为标准规格，任何人都可以使用形形色色的软件编成依据标准规格的数据，而且用靠标准规格编出的数据，可在利用不同软件的企业之间顺利交换。

　　以XML为首，这些标准规格得以普及的背景，就是任何人都能简单地获得这种开放性的环境。

　　多媒体编辑软件

　　多媒体编辑软件(Authoring Tool)通常指编辑文件的手段(软件性的工具)也称编辑程序，近来电脑使多媒体的编辑功能得到充实，可以简单地将图像、影像、音乐、文字、符号、Web网站等的各种信息汇集起来，对这种利用电脑就能将各种信息汇集起来制成作品的软件称做多媒体编辑软件。

　　自动组版手段

　　XSL-FO和HTML+CSS属于完成了版面设计印刷指定的状态。将经过版面设计印刷指定的信息编排到页面中的处理，属于自动组版的一种。将XSL-FO转换为PDF的手段有20种以上。

　　HTML+CSS曾经获得了Web浏览器的支持。CSS目前已进入CSS 3水平的标准化，版面设计印刷指定功能得到强化，依靠HTML+CSS 3来印刷设计组版的时代已经临近。

　　Web和印刷设计的起源完全不同，目前，Web制作和印刷设计品的制作过程各异。可是，不久的将来，会根据HTML和CSS 3，使Web表示和印刷设计品的制作过程实现一元化，使文体内容统一成为可能。

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