数字印刷

让天下没有难印的图书

来源:《数字印刷》作者:王忠才时间:2017/02/16 点击:

  印书网是一家专注于图书印制的垂直电商平台,自2016年11月中旬上线以来,已经汇集了北京及周边的众多印刷设计企业加盟,到2017年1月底已通过审核的企业有110多家,申请待加入的还有120家左右,除此之外还有山西、山东、保定、福建、天津、承德等地的厂商也已申请注册。目前在印书网平台上的订单交易量已达370多单,交易额突破了200万元,影响力正在逐步扩大,这种模式也吸引了众多投资商的关注。

  作为印刷设计圈里的创新网络运营模式,行业中没有任何成功的经验可以直接拿来借鉴,印书网紧紧围绕设立的目标在前进中不断摸索和尝试,取得了一些成果,也积累了一些经验和教训。

  资质审查 从源头严把质量关

  在印刷厂资质审核验证方面,我们投入了大量的时间和精力。首先,申请加盟的印刷厂需要提供营业执照和印刷设计经营许可证,要对执照进行有效验证,之后我们还要派印刷设计总监亲自登门进行实地勘察,查看硬件设施、生产设备、生产环境、以往的存货质量情况和人员配备情况,并填写实勘记录表。硬件要求有:建筑物符合安全生产的常规要求,设备要有印刷机及配套的印后装订设备,人员要有生产经验,现场的产品成品检验要符合常规质量要求等。通过后,我们的客服人员会将所有的资料拍照上传到网站数据库备存,并由客服主管审核后才能验证通过成为印书网的合格印刷厂,此后即可参与接单和发单的交易活动。当然,这些还不算完,当该用户承接第一单后,印书网会派人员现场查看生产的质量和状况,发现问题立即解决和协调,并对问题做反馈记录,有必要的还需要进行二次质量跟踪和沟通。我们一系列的审核流程只为严把产品质量关,最大程度保证发单客户的利益。随着印刷厂申请数量的扩大,审核验证工作也面临着新的问题,因印刷厂分布较广,地理位置均在北京六环之外,有的在河北三河、廊坊,距离最近的单程也要40公里以上,所以也就影响审核验厂的工作时间。为了提高效率我们也逐渐尝试采用网络视频、实地照片传输等办法,再配合工商信息查询等手段来提高实勘的工作效率。有了这些经验,平台进行全国区域推广时就会迅速很多。

  价格、交期可调 一切遵循市场规律

  在平台正常运营中,个别订单也会出现无厂承接的现象,这是平台所面临的直接问题。订单无厂承接的原因无非两种,一是订单价格低,导致利润太低或无利润;二是加工周期不足,印刷厂无法安排生产,企业不能保证按时交货。这种现象尤其在节假日之前最为明显。针对此现象,印书网在创立之初就已经考虑周全,我们参考借鉴了“优步打车”的价格调节方法,根据此时期不同类型的订单建议客户加价发布或延长交货期发布,以保证图书能够顺利被接单和完成生产。通过这种调节,部分图书加价了10%~40%后顺利承接,并按期交货了,有的最多加价70%成交,也有延长2天交货期顺利成交的。当然,在这种假期前的生产旺季,图书有加价发布承接的现象也就会有淡季低价成交的现象,因为对于承接印刷厂来讲,硬性的成本损耗是随时都在产生的,不论你有没有业务都要支出,比如人员工资、设备折旧、厂房租金等,所以在淡季只要订单价格能够分摊硬性成本也是可以接受的。这就是市场经济杠杆作用的体现。


  这种调节方式在实际订单发布操作流程上也非常简单,整点抢单结束后,没有发出去的订单系统会通知下单客户,并建议调整金额或时间,客户只需要修改一下价格或交付周期后点击“立即发送”的按键,此订单就会立即发布已经修改的信息。同时网站会自动发送宣传的广告推送给各印刷厂,配合用户尽快成交,通过一段时间的尝试取得了良好效果。

  面对印刷厂临时退单 印书网已为客户做好万全准备

  订单交易中有承接后顺利履行的,就会有承接后退单的,在印书网平台上也出现了极其少数印刷厂接单后退单的现象。针对退单现象我们对所有流程环节进行了分析和研究,做出了一些有效的改进。首先从信息显示上尽可能地描述详细的有效信息而不繁杂,重点工艺还进行了单独标识,尤其在交货时间上更为明确,减少用户获取信息不详实的可能。其次,在操作界面上为了避免误操作还调大了操作按钮和更改了显示颜色,增加了二次确认界面等。尽可能地避免用户在使用软件过程中的误操作。再次就是对于退单按印书网的规则也是有惩处的:初次退单是警告,而再次发生退单就会停止接单(对印刷厂)或发单(对出版社)1周到3个月,严重的会直接终身禁用,如果造成损失的也会继续进行经济追偿。对于退回的订单,印书网会第一时间与发单客户沟通重新发布或代为发布,如有产生的损失印书网会负责承担。尽最大努力保证订单顺利履行。

  年关催账 通过平台的力量确保顺利结款

  到了年底,各个印刷厂开始忙着催款结算了,以往年的经验来看多半都会空手而归。在印书网上线运营的这两个月中,也有不少用户对能否按时结款产生过疑虑,质疑网站是否有充足的资金保证立即结账,这种疑虑很容易理解,因为传统的运营模式中结款是一个老大难问题,有的已经影响到了企业的生存。另外一种来自于大家所看到的互联网行业的烧钱策略,很容易让人怀疑资金链是否足够强大。且彼时又恰逢年关,资金结算都处于紧张时期,这就更加重了用户的疑虑。为了打消用户的疑虑印书网也做了大量的工作。一是积极配合用户,加快结款审核速度,且储备了充足的资金,从申请到收到发票再到汇款基本3天就可办理完成。二是优化网络结款申请和办理流程,并实时反馈进度,让结款手续更加便捷和透明。通过这些变化,很多用户在年关前准时结到了加工费,用户反馈满意,也建立了比较好的信任关系。

  2017年对于印书网来说是充满挑战的一年,还有很多的想法和理念需要不断的论证和实施。扩大平台规模、如何让流程和规则更合理也是为用户服务的工作重点。我们欢迎每位用户登陆我们的平台,不光从中受益,还希望多提意见,帮助我们不断地完善平台功能共同进步。