数字印刷

毕业证自制来袭 印刷企业该如何应对?

来源:《数字印刷》作者:朱承慈时间:2017/04/04 点击:

  2003年以后国家就已经将大学毕业证书的设计印刷和印制工作下放给院校自行实施,数字印刷设计的可变数据打印(套打)也逐渐兴起。同时,按照《学位证书和学位授予信息管理办法》规定,自2016年1月1日起,学士及以上的学位证书由各学位授予单位自行印制,国务院学位委员会办公室印制的学位证书不再使用。规定中“自行印制”这4个字再次给数字印刷设计企业带来无限市场机遇。

  还记得前段时间的“支付宝收款码打印”事件吗?让很多数字印刷设计企业眼红了一把。而与这类突发性打印事件相比,常年稳定的毕业证书打印更是一个不可忽视的存量市场。据不完全统计,2017年全国有795万大学生毕业,一般可以做到10元/本,粗略估算每年产值至少在8000万元以上。

  企业制作毕业证书会遇到哪些问题?

  据云南新华网报道,近日,云南工程职业学院2017届毕业证竟出现编码错误,学生们纷纷表示花几万块钱到最后居然领了个“假毕业证”。对此,该校称因打印设备故障导致部分证书编号有误,大部分换证工作已完成,不影响公务员及事业单位录用。

  这样的案例也恰恰说明一张小小的A4毕业证书不是外表看起来那么简单。我们都知道,毕业证书上一般有证件照、姓名、性别、出生日期、身份证号、毕业时间、学制、毕业专业、发证时间、证书编号、学校公章、学校钢印、校长签章等。在内容实现和效果呈现上,还是有一些技术门槛的,其中的一些难点或者痛点并非那么容易解决。

  记得2013年的时候,一位浙江台州的印刷设计老板找到我们,就为了毕业证书的数据合并与套打的问题来寻找解决方案。在这之前他已经做了两年的毕业证书套打的订单,完全依靠复杂的流程和大量的人工去处理,花费的时间和人工成本高,且还有数据错误的风险,容易造成印刷设计事故。一般的数字印刷设计企业在进行毕业证书可变数据打印时,也必不可少地会遇到下面几个问题。

  1.大量的图片与信息很难整理对应。正常的毕业证书上面会有一张证件照。这张照片是由指定图像采集机构(如新华社各地区分社等)按照学号顺序来依次拍摄的,方便后期可以通过学号将学生照片与学校系统数据库里面的学生信息一一对应,这样做出来的数据才是正确无误。而现阶段的难点是如何将大量的图片与数据进行绑定对应。目前多数印刷企业是依靠人工来整理和校对,偶尔还会有一些零散数据补充过来,时间和人工成本就主要花费在印前处理环节。长时间的工作易疲劳,出错率较高,而印前处理一旦数据错误,就会前功尽弃,必需重头再来。企业一般会在5月中下旬接到数据并进行印前处理,在6月底和7月初就要集中将毕业证交付给各个院校,时间紧任务重。

  2.套打时数据不好定位且有误差。一般毕业证书(学位证)都是采用防伪纸张,主要原料是棉浆,有时掺入部分麻浆、化学木浆等,并有较大的抗水性能,为了防止伪造,纸上饰有水印或夹入“绶带”(合成纤维)。在涉及到毕业证书可变数据印刷设计时,很多数字印刷设计企业都是在这样的专用“印张”基础上完成最后的可变数据套打,那么这里就会出现一个套打时数据和图片的定位问题,极易出现位置偏差。因为人工测量误差或者设备走纸不精确,效果不好控制。

  毕业证书的可变数据的启发与研究

  最初,N8只是用来帮助客户快速完成照片书、纪念册、台历挂历等产品的版面设计印刷排版,在涉及到可变数据应用时,如毕业证书、通讯录、其他个性化印品等方向措手不及。2013年,我们的团队在原有N8图形处理软件的基础上新增了一个特殊文字,我们称之为“智能文字”,它可以自动识别照片的名称并将之拖拽后显示到版面当中,实现了简单的可变数据应用。

  到2015年,随着市场的变化,原有的只识别照片名称的方式开始不能满足包含更多数据信息的处理需求,比如:日期、专业、身份证号、证书编号等字段。与许多客户深入沟通和探讨后,我们又结合了平面设计师的实际操作,团队对“智能文字”进行了再优化和扩充,从而产生了现有可变数据应用——智能文字,目前已逐步应用于毕业证书等可变数据设计印刷制作相关的国内印刷企业中。


  经过几年的研发和不断的实践优化,现有的N8图文印刷设计系统可以满足以上数字印刷设计企业毕业证书套打印需要,可以在印前轻松完成照片与可变数据的一一对应,并可实现图像与可变数据版面的设计印刷排版。在资料准确的情况下,误差率为零。其基本原理是版面处理与数据合并,通过通俗易懂的拖拽动作和自动填充功能可以轻松完成。

  1.两步完成照片与数据库信息的链接与校验。

  (1)上万张证件照一次性生成Excle。系统里面专门搭配了一个“智能文字文件列表工具”——快速实现大量图片名称直接生成到Excle列表里面,不用手工一个个录入,精确实现数据的收录工作,如图1。

数字印刷设计
  图1 N8系统可以实现调取图片名称、生成相对应的Excle表格。

  (2)按相同规则排序复制数据对应。接下来利用Excle里面的筛选排序方式,将学校提供的学生信息与照片生成的Excle信息汇总合并,实现数据与照片的汇总与一一对应,从而在出错率为0的状态下完成了图片与数据的联系。

  2.快速完成文件的印前图片与数据的定位和合成。

  (1)拖拽完成图片与变量的定位与对应。利用可视化的界面,把需要的字段和图片拖拽到版面上的变量区域,调整文字属性和图片位置。这时图片变动,与之对应的数据也会进行数据同步,如图2。之后生成一个毕业证书“模板”即可,这样就完成了图片和变量的定位与对应,以及每一张毕业证书的可变数据排版效果呈现。

数字印刷设计
  图2 毕业证书上,照片的变化会引起姓名、性别、出生日期等信息的变化,实现图文同步。

  (2)后台系统自动完成文件的合成输出。一批1256份毕业证书,利用N8自动填充,可以在3~5分钟之内实现毕业证书的数据合并,效果立即呈现,并可以实现后台自动批量合成。最后将完成合成、带有可变数据的PDF文件导入到设备当中,如图3,在专用的“印张”上打印输出,不用担心数据会出错或者套打位置偏差。

数字印刷设计

  图3 制作好每位学生的毕业证书后,N8系统会将其拼合在一起,生成可直接打印的PDF格式文件。

  一张A4大小的毕业证书看似平淡无奇,可就这么一张印品对我们整个数字印刷设计行业却意义非凡。我们认为,数字印刷设计就是可变数据,数字印刷设计就是个性化的代名词。而由毕业证书引发的后消费市场,给我们数字印刷设计企业创造了无限的商业可能。

  行业正在处于转型升级期,越来越多的数字印刷设计企业也在逐步拓展新的业务来源,在产品设计印刷、纸张、工艺、包装印刷、营销上深入挖掘,推陈出新、研发出更多高附加值产品。学位证书由各高校自行印制,这一制度,正好给了数字印刷企业新的机会,是时候该抓住机会,拓展新业务。正如,此前有同行深入到影像、艺术品复制等领域一样,要找准适合自己的赢利点。接下来我们也会继续帮助数字印刷设计企业在可变数据技术与个性化印品的路上一直探索与实现。