CIP4数字化工作流程及应用研究

　　随着计算机技术的不断进步，各行各业数字化、自动化程度不断提高，印刷设计行业也不例外，特别是印前技术在计算机的辅助下，几乎发生了颠覆性地改变，数字化工作流程不断发展和完善，CIP3以及CIP4数字化工作流程应运而生，是目前使用最广泛的数字化工作流程系统。CIP3/CIP4实际就是把印前、印刷设计、印后等各种工序利用软件及计算机信息技术连接起来的一种方法，使印刷设计企业生产整体能够流畅作业。CIP4是由全世界重量级、知名的多家印刷设计产业供货商、学术团体所联合组成的商业策略联盟，该联盟致力于制定数据分享格式、通用的档案交换来推动并且实现印刷设计的简单化、管理的现代化目标。CIP4不仅实现了制程信息全流程自动化，同时也实现了管理信息与制程信息相结合的全流程自动化。例如客户的基本数据、印件需求、公司的生产成本、原物料成本、库存、估价系统、财务系统甚至是管理信息系统都与生产制程相结合，实现了全厂信息化，即实现了印刷厂从报价、接单、原材料购买入库、开单、排程、制作、追踪、查询、品管、发货、开票、收款等全流程自动化。

　　CIP4联盟及发展

　　CIP4联盟的前身为CIP3联盟与JDF联盟，两个联盟在2000年7月德鲁巴展会期间正式合并为CIP4联盟，CIP3联盟所发展的内容和框架原则上不变，再加入JDF联盟所发展的内容合并成为CIP4。

　　CIP4印刷设计数字化工作流程通过计算机、局域网为依托，将各种信息通过CIP4软件系统，实现对每个制订单每一道工序的精准控制，从而做到能把生产中每个订单的数量、品质、进度等数据实时准确地提供给生产决策者，减少订单在生产过程中工序的时效、数量、品质等信息不实的问题，最大限度地避免一些由人为因素造成的质量事故，减少不必要的损失，从而提高企业生产效率以及盈利能力。

　　按CIP4数字化工作流程操作及管理(如图1)，当与客户签订合同后，客服部门根据CIP4数字化工作流程系统中的合同及计价书就能预先对纸张等物料进行采购。在购买纸张时，就能在系统内开具工程单(即车间生产作业指引单)，能够明确客人详细要求：如纸张品牌、数量和辅料需求、拼版工艺要求、工艺重点、难点以及一些关键控制点等，这些都会在工程单中详细注明，CIP4系统自动可查。当工程单开完后连同客人提交的各种电子文件和资料信息一并交给印前部门及时进行印前制作工作，或通过网络FTP等其他途径接收客人电子文档以及原始图片和文字，图片进行印前标准化的ICC 色彩管理。为达到对色彩的精准控制，必须对印前输入、输出设计印刷进行参数调校。并在“工程单”的指引下，做好拼大版的组版，出蓝纸、出数码样等工作。为了实现对订单进行有效期监控管理，CIP4系统还能组织各生产部门、车间人员商讨工艺对策及可能遇到的工艺质量问题、制定详细生产计划。

　　CIP4数字化工作流程的实际应用

　　为提高企业核心竞争力，某印刷设计企业全面尝试推行CIP4印刷设计数字化工作流程系统，利用CIP4对公司的所有订单进行生产工艺的垂直整合和生产管理的水平整合。南彩上海印刷厂www.aituwo.com小编将以一个订单为例，阐述CIP4印刷设计数字化工作流程在订单的生产管理、质量控制、部门沟通方面的优越性。此订单是一整套精装套书，生产难度较大，其工艺和手工环节都非常复杂，它既有工艺复杂的盒子，又有工艺复杂的精装书，书刊内文里面包含啤型、对裱、UV、烫金等工艺，完工后里面还要放置一些小件。如在生产过程没有采用印刷设计CIP4或类似于CIP4的数字化工作流程进行有效管理，还是以前的生产管理方式，对整个订单的工艺和品质控制难度就会很大，质量难以得到保障。

　　CIP4数字化工作流程不只限于印前、印刷设计、印后垂直管理环节，它应该还包括订单的所有环节，如报价、合同签订、工艺评审及其所有水平管理环节。当有客户询价一套精装套书订单时，业务员就要把客户信息直接输入CIP4系统中，包括纸张、辅料、各个工艺等订单的详细要求。此环节较为关键，关系到产品的报价和后续生产。报价人员根据客人订单要求，将信息录入CIP4系统中，该系统会对订单进行报价处理，当报价完成后，系统就会自动生成对外报价单，客户对价格认可后，订单在CIP4系统中会自动形成合同，打印后，双方就能订立正式生产合同。合同订立后，客服人员根据系统中估价书的要求，在系统内给采购部下达物料采购指令，并根据不同的采购金额，系统会自动递交给不同级别人员进行审核。当采购订单下达时，系统会自动生成邮件、微信、系统内部聊天软件信息通知采购部以及需要审核的相关人员;采购部根据库存情况事先对要采购的物料进行系统物料预配，系统自动预配完成后，若仓库没有或者物料不够，便会要求采购人员进行实际数量采购。

　　CIP4系统中，在印前对订单进行文件处理、制作的同时，负责跟进订单的客服人员还要根据订单的规格尺寸和全书的页数等信息进行各种“白样”制作，因为盒子的尺寸、书的书脊、其他各种零配件必须通过制作“白样”才能获得精确的配套数据，否则印前无法对这部分文档进行制作和处理。因此做样和印前工作要同时进行，否则便会耽误货期。需要提醒的是，白样的制作必须同正式生产的物料完全相同，不然定出的数据就会出现偏差，会严重影响订单质量，可能还会导致部分部件报废。白样制作完成后，就可以确定书、书盒、书脊厚度、长度、宽度，便能制作书盒及精装书的印刷设计文件，印前工作流程完成后，就会把订单的内容数据:包括页面图像、格式编排和颜色信息创建印刷设计生产文件PPF(Print Production File)，传递给印刷机，印刷机再根据自己的“闭环颜色控制系统”进行追色和跟色，印刷设计的所有信息又经过数字化流程自动传递到印后各个工序，以便印后设备进行生产控制。此书在印后不但要关注精装书普遍关注的问题外，还要重视内页在“对裱”过程中发生的纸张变形问题、粘贴PVC过程中整本书不平整起翘问题，所以在印前拼大版之前就要充分测试好，如果纸纹使用不当，整本书就会起翘变形，甚至出现质量事故。因此拼大版按照怎样的纸纹排版，在排版和采购纸张时就要事先安排纸张纸纹问题。整个精装书套装先做难度大的、工艺复查多、工艺路线长的部件，后做难度小的部件，各种部件才能在同一时间到达所要的装配工位，进行组合配套出货。在订单走完印后装订数字化工作流程后，所有印后的信息会自动传递给储运部门，储运部相关人员见到信息就会按期安排发货，客人签收后信息自动返回各个部门，系统自动生成发票，由财务部开具发票收钱，待客户付全款之后订单就会自动关闭。CIP4系统中关于该订单的所有数据信息会自动保存在服务器数据库中，可随时进行数据分析和工艺研究。

　　关注“中国制造2025”，我们不难发现，其实数字化工作流程不仅仅是对印刷设计业要求，各行各业都在展开数字化、信息化的竞争。实现生产流程数字化、信息化、自动化，减少人力已是大势所趋，只有顺势而为，才能使企业立于不败之地。