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富丽图:从年后恳谈会谈人才管理

来源:《数字印刷》作者:数字印刷时间:2017/12/05 点击:

  今年春节后,富丽图近百号员工准时到岗,没有一个主动离职。年后的首场收心会上,我和23名主管围绕3个问题进行了开放式恳谈讨论:①亲友期望;②个人生活小目标;③春节期间感悟。问题反响热烈,主管们你一言我一语地描绘春节期间的种种画卷,汇总如表1。

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  在轻松氛围下的开放式讨论,比正襟危坐的会议获取信息更真实,我面带笑容却后背冷汗。员工愿意在公司安心工作,是有所期盼,把期盼有选择性地分阶段实现,考验着我们的智慧。老板是个“苦差”,快印店老板更是“苦差”中的“苦差”。

  用需求激发能量 开启全员狂欢

  初创期的富丽图处处受限。底子薄,没有优质资源可用;入行迟,对行业理解不深;地处二线城市,市场体量受限。以老牌帝国主义列强的姿态盘踞一方的诸多前辈,均以联盟、联军的方式虎视眈眈。富丽图内忧外患,深感不安,按常理出牌恐难有立足的机会。而彼时,缺点也可以是优点。初创成员的生活背景让富丽图管理层懂得基层员工中隐藏巨大能量,快印是个性化定制的服务业,需要人去服务,一旦点燃员工激情,可以弥补我们基因上的诸多不足。

  点燃员工激情,说起来容易做起来难。老板不与员工平等坦诚交流,员工不讲真话,只有弯下腰深入一线才能听到心声。数百次心声收集,我们发现解决员工基本生活所需是标配,在此基础上,工作安全感、受尊重和帮助员工想法的实现才能让员工激情满满,并且员工需求随着年龄的增长不断升级,参考指标如下:①买房,给家人一个交代;②买车,给自己一个交代;③小孩接受当地教育,给子女一个交代;④有一份自己的事业,给未来一个交代。

  说到这里,我豁然开朗。现在员工的需求不就是我们当初创业的原始动力吗?如果能提供给员工超越我们的机会,那么劳资双方的关注点由内部管理转移到外部市场,上下同欲就变得有可能了。创业很苦,我们告诉员工真实的创业历程,提供真实的创业体验,让员工参与到创业合伙的游戏设定中去,从学习过程和规则认可度,让员工自我决策。

  用合伙制共担风险 实现半坡起步

  一旦员工的决策被认可、尊重和开发,各种稀奇古怪的想法就出来了。想法太多需要统一思想,零散的人没有效率,只有组织起来的人才有效率。为此,富丽图内训体系(商学院)成立。实际上,商学院并不能培养人才,但可以把员工个人智慧整合成公司智慧,可以解释公司意图提升团队格局,可以发现人才并建议资源配对。


  商学院和员工一起商讨出合伙的最佳方式,不断优化。若是员工有能力没钱,那富丽图商学院就指引员工理财或贷款;若是员工有钱没能力,那就加强内外训练和实操结合进而提升整体素质;若是员工没能力没钱,商学院为员工指明方向慢慢积累;若是有钱有能力,鼓励员工合伙开店接受市场检验。

  一开始与员工合伙开店,无论是管理层也好还是员工也好,都没有经验,先迈左脚还是迈右脚?没有答案,只能先跨出一步再纠偏。多次试错和案例分析后,我们找出了目前最为合适的方式:“门店+设计印刷+生产+供应链+物流”的合伙经营模式。轻资产重服务的前端(门店、设计印刷)适合员工合伙,重资产重智慧的后台(生产、物流、品牌)由公司承担,而IT系统、物流、供应链起到串联协同的作用。有了后台支撑的门店系统,可以用40万元资金、2个人(即1个客服、1个设计印刷)和40平方米的门店内启动,为3公里范围用户提供“设计印刷+快印+印刷设计+办公物料”的一站式服务。驻店平面设计师把客户的需求编辑成印刷设计文件,上传至生产中心和合作工厂生产,物流配送到门店,再由门店送到客户手中。

  40万元的门店启动资金分四份入股,各出资10万元,占25%股份。创业团队出资10万元,另外3份由创业团队通过项目路演,争取获得公司、员工和客户投资人三方投资,资金到位即筹备开店。公司后台提供品牌、选址、装修、设备、产品、推广、生产、物流、IT系统、运营指导等配套服务,帮助员工创业落地。

  这种由员工出资发起的“前端合伙开店+后台支撑”的方式,就好像经历了和员工谈恋爱、领证结婚的甜蜜过程;从法律上保障了双方权益;由雇佣关系转化为合作关系;缩短了培养信任度的周期;降低了员工成为竞争对手的风险;出资后的员工会更加努力向市场要回报;合伙制减轻了公司开店的资金压力,便于腾出手完善后台体系建设。培养员工创业体验的理念,如蒲公英种子般随风扩散,吸引了外部营销型和技术型员工加入,使企业走上价值提升的良性循环,“供应链”成了“共赢链”。

  在共同愿景、共同创造和共享发展终极成果的企业文化感染下,公司的决策由集体协商制定。总部通过提问或引导,让店长自己寻找解决问题的办法并规划门店目标。目标达成是店长的责任,而达成目标的方法和途径便是店长的自由了,将责任和自由有机地结合体现了富丽图的决策文化。公司的治理慢慢由行政命令向企业文化影响、价值吸引方向过渡。店长要树立对员工梦想的尊重、规划、实践和帮扶落地的主导思想,以身作则,勇于承担、包容员工的不足和过错,用感动代替谋略,慢慢形成公司投资店长,店长投资员工的传帮带氛围。

  我曾思索过一个深刻的问题,钱是不是留住员工的主要因素?

  不是!

  因为钱对A员工有效,对B员工不一定有效;对A员工今天有效,明天未必有效;随着时间的推移,钱的效用递减。钱可作为公平和辅助因素,主要因素在于企业文化影响和价值吸引,没有员工追随着的快印店老板,注定是孤独的散步者。

  员工的心灵不是一块闲置地,不种庄稼就会生长杂草。当心灵之田开满创业之花,学习成了乐趣,资金成了工具,团队成了帮手,总部成了依靠,客户成了荣誉。企业留人的问题自然过渡到“选人”的问题。